Manajemen dermaga sangat penting untuk pengiriman tepat waktu, mulai dari titik awal hingga titik perhentian. Bergantung pada skala operasi, beberapa bisnis dan distributor akan menjadwalkan waktu atau jangka waktu pengiriman tertentu, bersama dengan tempat dok yang unik, untuk bongkar muat barang dagangan. Cara pengemudi mendapat pemberitahuan tentang dok yang ditetapkan dapat berfluktuasi. Bisa berupa kontak telepon seluler atau email. Itu juga dapat ditetapkan sebelumnya dalam bentuk dokumen, observasi, atau hardcopy lainnya. Dalam beberapa kasus, mereka tidak membuat jadwal atau menetapkan dermaga yang tepat.
Beberapa pengiriman setiap hari tidak dapat menimbulkan masalah penjadwalan. Hal yang sama tidak dapat dijelaskan untuk perusahaan yang menerima lusinan atau ratusan pengiriman setiap harinya. Tidak memiliki metode penjadwalan yang memadai dapat mengakibatkan situasi yang panjang, jadwal yang terganggu, dan emosi yang membara.
Terlepas dari cara perusahaan atau distributor menangani pengiriman masuk, aplikasi penjadwalan dermaga online dapat membantu kelompok-kelompok ini mengotomatiskan, menyederhanakan, dan meningkatkan proses yang penting ini, dan dalam banyak kasus mengecewakan.
APA ITU Software PENJADWALAN DOCK Online?
Tujuan penjadwalan dermaga online dan teknik pengiriman-juga dikenal sebagai penjadwalan janji temu online, aplikasi reservasi, penjadwal sebagian besar berbasis Net, dan istilah lainnya-adalah rencana Program sebagai Perusahaan (SaaS) yang memungkinkan bisnis untuk menangani dengan sangat mudah jadwal dan pembeli mereka benar melalui Net. Seperti perbankan online dan email, orang mengakses program perangkat lunak dengan cara yang sama seperti situs internet lainnya. Mereka cukup mengetikkan alamat URL yang berbeda dan masuk untuk mengakses akun mereka.
Beberapa metode manajemen transportasi online memungkinkan konsumen untuk menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan spesifiknya. Sebagai contoh, ia dapat memperluas dermaga tertentu, menetapkan waktu pengiriman dan pengambilan, serta memblokir hari dan momen ketika fasilitas ditutup atau tidak menerima pengiriman atau pengambilan. Selain itu, pembeli biasanya dapat menyesuaikan tampilan visual penjadwal agar sesuai dengan warna bisnis. Beberapa bahkan mengizinkan Anda memasukkan logo perusahaan.
Fungsionalitas bervariasi di antara perusahaan penjadwalan dok. Opsi standar yang diidentifikasi di banyak vendor meliputi:
• Penjadwalan Mandiri Pengemudi/Pemasok Secara Online. Fitur populer ini membantu perusahaan mengotomatiskan proses docking mereka dengan menyediakan pengemudi dan memberikan kemampuan untuk menjadwalkan waktu pengiriman dan pengiriman mereka sendiri dan, jika perlu, dock yang berbeda. Mereka cukup mengakses penjadwal online, melihat slot dan dok yang terbuka, lalu menyelesaikan waktu pengirimannya. Pada saat dikonfirmasi, perangkat lunak komputer secara otomatis menetapkan tanggal dan waktu dan membuat slot tersebut tidak tersedia. Mengingat ini berbasis web, yang penting hanyalah tautan Internet. Perusahaan biasanya mengirimkan tautan situs web kepada pengemudi atau penyedia untuk mengakses penjadwal, bersama dengan instruksi eksklusif atau data login apa pun.
• Pengingat Konsep Email dan Teks Otomatis. Beberapa metode docking online dapat mengirimkan email otomatis dan pesan teks pengingat kepada pengemudi dan menyediakan sebelum waktu pengiriman rutin mereka. Hal ini sangat bermanfaat untuk pengiriman yang dijadwalkan pada waktu dan minggu tertentu, dan penelitian ilmiah telah membuktikan bahwa pengingat dapat membantu mengurangi jumlah “tidak ada demonstrasi” dan keterlambatan pengiriman. Yang terbaik dari semuanya, pengingat ini otomatis dan tidak memerlukan metode atau upaya tambahan dan kerja keras apa pun untuk mengirimkannya.
• Penyimpanan dan Pelaporan. Pemeliharaan dokumen yang sesuai sangat penting untuk fungsi pengiriman dan pengiriman. Hal ini juga membosankan dan memakan waktu, terutama jika karyawan dermaga secara manual memasukkannya ke dalam cadangan atau spreadsheet atau jika mereka mengelola beberapa informasi, folder, atau database terpisah. Mengumpulkan semua informasi dan fakta untuk dijadikan laporan bisa jadi menjengkelkan. Aplikasi penjadwalan dermaga online mengumpulkan dan mengelola informasi pengiriman pelanggan dalam satu situs terpusat, membuatnya mudah untuk diakses. Selain itu, beberapa aplikasi perangkat lunak penjadwalan dermaga memberikan pengalaman konvensional yang dengan cepat menarik, menyebarkan, dan mengatur rincian pasokan.
• Solusi Penjadwalan Batin. Beberapa penyedia memilih untuk tidak menggunakan opsi penjadwalan mandiri driver/pemasok online. Mereka ingin merencanakan pengiriman dan menetapkan dermaga secara internal. Program penjadwalan dok online juga merupakan sumber yang sempurna untuk ini. Sebagian besar menyajikan fungsionalitas “tunjuk-dan-cukup klik”, membuat aplikasi secepat digunakan seperti menavigasi halaman Internet atau
Keuntungan DARI Perangkat Lunak PENJADWALAN DOCK Online
Perusahaan yang memasukkan program penjadwalan dermaga online ke dalam fungsinya dapat berharap untuk melihat kesuksesan instan, terutama jika mereka menyediakan perjalanan online dan penjadwalan mandiri pemasok. Keuntungan dari perangkat lunak penjadwalan dok online adalah:
• Aksesibilitas.Sebagai metode berbasis web, ini sebenarnya dapat diakses dari mana saja melalui Internet. Penghargaan ini tidak hanya diberikan kepada pemasok dan pengendara di jalan, namun juga staf dermaga yang mungkin bekerja dari berbagai area di halaman web atau jauh dari lokasi. Berbeda dengan paket perangkat lunak standar yang terbatas pada satu laptop atau jaringan, program perangkat lunak penjadwalan dock online tersedia di mana saja dan kapan saja.
• Keterjangkauan. Sebagian besar aplikasi program perangkat lunak penjadwalan dok tidak mahal. Beberapa bahkan tidak memerlukan kontrak jangka panjang dan menawarkan opsi pembayaran bulanan. Karena tersedia secara online, dukungan ini tidak memerlukan komponen yang mahal atau instalasi yang lama untuk digunakan.
• Penghematan Finansial Waktu dan Finansial. Perusahaan yang mengandalkan paket perangkat lunak penjadwalan dermaga telah mencatat penghematan biaya dan waktu yang besar. Dalam beberapa skenario, mereka dapat menangani jadwal sehari-hari mereka dengan lebih baik dan meminimalkan frekuensi keterlambatan pengiriman, sehingga mengurangi jumlah waktu di luar ketentuan bagi pekerja dermaga.
Penjadwalan dermaga dan periode pasokan yang tepat dapat berarti perubahan antara operasi yang beroperasi secara efektif dan operasi yang terganggu oleh kedatangan yang terlambat, informasi yang tidak akurat, serta personel dan pengemudi yang kecewa. Berkat aplikasi perangkat lunak penjadwalan dok online, perusahaan di seluruh negeri memanfaatkan kekuatan aplikasi Internet dan SaaS untuk mengotomatisasi, menyederhanakan, dan meningkatkan tugas penting ini.