Perangkat keras dan perangkat lunak keduanya dapat digunakan untuk menyalin dan mentransfer informasi. Keduanya juga memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Persyaratan untuk setiap hal bergantung pada situasi ke keadaan. Duplikator disk adalah unit perangkat keras yang digunakan untuk fungsi semacam ini. Duplikator disk umumnya digunakan untuk produksi. Namun saat ini, universitas, perusahaan, dan perusahaan juga membutuhkan banyak desktop. Akan sangat mengejutkan jika beberapa perusahaan tetap ada tanpa menggunakan komputer pribadi dan pengetahuan teknologi.
Sistem komputer perlu diperbarui dan ditingkatkan pada detail tertentu. Inovasi teknologi bersifat progresif dan cepat berpindah. Oleh karena itu, kebutuhan untuk mengarsipkan informasi lama dari hard drive dan menyegarkannya dengan sesuatu yang baru adalah prosedur yang populer.
Komponen
Perangkat keras, seperti duplikator disk, dapat digunakan sendiri. Berbeda dengan aplikasi, tidak perlu diinstal di sistem komputer. Duplikator disk tidak rumit untuk digunakan. Cukup sambungkan mesin ke sana dan tekan beberapa tombol. Kemudian akan mulai menghapus, menyalin disk atau mentransfer ke disk tambahan.
Kecepatannya dapat berkisar dari 2GB/mnt (gigabyte per menit) hingga 18 GB/mnt. Beberapa jenis duplikator disk dapat menduplikasi unit operasi Windows rumah hanya dalam 2 menit. Kecepatan ini kontinu meskipun memproses beberapa peralatan sekaligus. Cara terbaik adalah menggunakannya dalam duplikasi massal dan peluncuran proses.
Terlepas dari kekurangannya, biaya duplikator disk bisa jadi sedikit mahal. Dari kurang dari US$50 hingga sejumlah 1000-an. Tergantung pada karakteristik dan kemampuannya. Kecerdasan dalam hal jumlah drive yang dapat didekati pada satu waktu. Kemungkinan kelemahan lainnya adalah bahwa file tersebut harus berhubungan secara fisik dengan media yang diprosesnya.
Program perangkat lunak
Paket perangkat lunak memang memiliki kemampuan yang sama dengan perangkat keras. Dengan menggunakan jaringan, beberapa juga dapat menyelesaikan prosedur duplikasi massal. Namun, hal ini memerlukan keahlian yang jauh lebih kompleks. Pemahaman tentang jaringan dan PC akan menjadi kebutuhan dalam menerapkan aplikasi untuk menggandakan dan mentransfer informasi.
Untuk duplikasi drive tunggal, biayanya lebih sedikit. Jawaban perangkat lunak dikenakan biaya kurang dari US$50. Menggunakan freeware, harganya akan sangat murah. Jika harus menangani beberapa unit laptop sekaligus, lisensi perangkat lunak dapat memerlukan biaya tambahan yang jauh lebih besar.
Dalam hal kecepatan, ia tidak bisa secepat duplikator disk. Melakukan pekerjaan sebagai hasil dari komunitas memang membatasi kecepatannya.
Jadi komponen atau program?
Kembali ke pertanyaan utama, hal ini biasanya merupakan subjek preferensi dan pilihan. Belum lagi, kesulitannya. Seberapa seringkah ada peluncuran metode massal? Atau seberapa sering pengetahuan tersebut perlu diarsipkan?
Hal ini sangat bergantung pada seberapa sering mereka digunakan dan pada kisaran model yang disertakan. Karena tidak banyak model sistem komputer, paket perangkat lunak lebih hemat nilai. Jika terdiri dari banyak, maka komponennya jauh lebih baik. Jika kecepatan adalah masalah besar, maka komponen harus menjadi prioritas. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Pilihan yang paling cocok untuk organisasi tertentu akan bergantung pada faktor-faktor yang dibicarakan. Yang paling pasti, kisaran harga.