Hampir setiap manajer dan pemimpin organisasi terus-menerus ditantang oleh kebutuhan untuk meningkatkan efektivitas pekerjanya. Kunci untuk mencapai kinerja personel yang optimal adalah perencanaan dan penjadwalan yang kuat sehingga segala sesuatunya diselesaikan tepat waktu dan tidak ada tenggat waktu atau pertemuan yang terlewat. Beberapa perusahaan mungkin mengabaikan keajaiban penjadwalan tenaga kerja atau menggunakan solusi yang kurang efisien sehingga memerlukan penghematan besar. Meskipun solusi lebih berguna tersedia, banyak bisnis masih menggunakan peralatan penjadwalan seperti perencana tulisan tangan informal atau lembar Excel.
Beberapa kemungkinan terbaru ini mencakup solusi perangkat lunak penjadwalan personel yang terbukti lebih efektif jika dibandingkan dengan perencana tulisan tangan atau lembar Excel. Produk dan solusi program penjadwalan biasanya menawarkan penjadwalan desktop dan penjadwalan berbasis teknologi Internet/Cloud. Berikut rincian fitur yang bisa Anda harapkan dari produk tersebut:
5 Opsi Teratas yang Ditawarkan Solusi Program Penjadwalan Pekerja Desktop kepada Anda
Produk dan solusi paket perangkat lunak ini dapat memberikan pilihan pelatihan hanya kepada tenaga kerja yang tergabung dalam hierarki yang lebih tinggi, misalnya administrator. Karena tenaga kerja lainnya tidak diikutsertakan dalam metode pengorganisasian, kemungkinan terjadinya kebingungan akan sangat berkurang. Lihatlah beberapa fitur utama yang diberikan oleh produk paket perangkat lunak ini:
- Dengan beragam pilihan yang tersedia untuk mengatur jadwal personel, produk perangkat lunak penjadwalan desktop dapat dengan cepat dikerjakan ulang sesuai permintaan. Antarmuka pengguna dimaksudkan untuk menjaga kecerdasan produktif dalam menyiapkan pilihan yang dapat diubah jika diperlukan.
- Cerita grafis dan bagan dapat dicetak berdasarkan fakta dan sumber daya yang tersedia sesuai dengan proses, aktivitas, atau peristiwa yang ada.
- Beri tahu personel Anda tentang pembaruan atau peringatan apa pun melalui surat elektronik atau kalender. Pembeli akan diarahkan ke kalender desktop mereka ketika penyesuaian dilakukan oleh manajer.
- Dengan perencana desktop ini, supervisor dapat mengatur jumlah penerimaan yang mereka berikan kepada staf. Kadang-kadang, personel selain profesional perlu diberikan izin untuk mengubah fakta suatu pekerjaan atau peristiwa sementara yang lain hanya diberi wewenang dengan akses terbatas terhadap hal-hal khusus.
- Informasi dapat dengan mudah diimpor dan diekspor ke berbagai format seperti PDF, JPG, DOC, dan sebagainya.
5 Opsi Teratas yang Dihadirkan Sebagian Besar Produk Paket Perangkat Lunak Penjadwalan Pekerja Berbasis Cloud
Solusi perangkat lunak ini hadir dengan imbalan tambahan dan bekerja melalui online. Berikut adalah fungsi yang ditawarkan oleh perangkat lunak penjadwalan personel yang bergantung pada Cloud:
- Sama seperti program desktop, aplikasi berbasis Cloud juga hadir dengan antarmuka konsumen yang menawarkan banyak kemungkinan untuk memenuhi kebutuhan unik. Kegiatan, anggota staf, dan tugas dapat disusun dalam berbagai metode sesuai dengan sifatnya.
- Melalui aplikasi ponsel, perubahan dapat dilakukan meskipun koneksi internet tidak tersedia dan dapat diunggah saat Anda dapat mengakses internet.
- Informasi dapat diimpor dan diekspor dalam format seperti CSV, iCalendar dan sebagainya.
- Profesional dapat mengatur jumlah uang akses anggota staf yang ditentukan dalam menyiapkan pekerjaan atau pesta unik.
- Item program perangkat lunak ini juga dapat terintegrasi dengan Google Maps untuk opsi dan seleksi tambahan.